深圳条形码技术的特点及应用

深圳条形码技术有以下特点：

优点：输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用、条码设备易于操作、条码标签易于制作、效率高、成本低等。

缺点：容易刮伤需要外层加工保护、印刷平面容易不均匀、易于灰尘污染、原纸或印标后卷曲、扫描器规格不同等。

深圳条形码技术的应用：

条形码是利用光学电扫描阅读设备来实现数据输入计算机的一种代码。它是由一组按一定编码规律排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的标记，而由这些条和空组成的数据条码表达一定的信息，这些信息包括静态的品名、规格、数量、生产厂商等信息；还可能有批号、流水线、生产日期、保质期、发运地点、到达地点、收货单位、运单号等动态信息。条码识别将条码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。识读装置由扫描器和译码器组成，扫描器将条码符号转换成数字冲信号，译码器则将数字脉冲信息转换成条码所表示的信息。

在供应链物流的领域，条形码技术就像一条纽带，把产品的生命周期个阶段发生的信息连接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程。

具体应用如下：

1、仓库货物管理

条码技术的应用与库存管理，避免手工书写票据和送到机房输入的步骤，大大提高了工作效率。同时解决了库房信息滞后的问题，提高了交货日期的准确性。另外，解决了票据信息不准确的问题，提高了客户服务质量、消除事物处理中的人工操作、减少无效劳动。

2、生产线人员管理

每个班次开工时，工作小组每个成员都要用条形码数据采集器扫描他们员工卡上的条码，把考勤数据和小组成员纪录到数据采集器，然后输入到计算机系统。小组成员根据纪录的情况，决定相应的奖惩。

3、流水线生产管理

在条码技术没有应用的时期，每个产品在生产线前，必须手工记载生成这个产品所需的工序和零件，领料号按记载分配好物料后，才能开始生产。在每条生产线上每个产品都有纪录表单，每个工序完成后，填上元件号和自己的工号。手工记载工作量大，很复杂，而且不能及时反映商品在生产线上的流动情况。采用条码技术后，订单号、零件种类、产品编号都可条码化，在产品零件和装配的生产线上及时打印并粘贴标签。产品下线时，由生产线质检人员检验合格后扫入产品的条码、生产线条码号并按工序扫入工人的条码，对于不合格的产品送维修，由维修确定故障的原因，整个过程不需要手工纪录。

4、仓储管理

条码出现以前，仓库管理作业存在着很多问题，如物料出入库、物品存放地点等信息手记过程烦琐，信息传递滞后，导致库存量上升，发货日期无法保证，决策依据不准，将低了系统可靠性。为了避免失误，一些企业增设验单人员，这就降低了劳动生产率，影响指令处理速度。如果在已安装了计算机网络系统的工厂，只需在数据输入前加一些条码数据采集设备，就可以解决。

5、进货管理

进货时需要核对产品品种和数量，这部分工作由数据采集器完成的。首先将所有本次进货的单据、产品信息下载到数据采集器中，数据采集器将提示材料管理员输入收货单的号码，由数据采集器在应用系统中判断这个条码是否正确。如果不正确，系统会立刻向材料管理员作出警示；如果正确，材料管理员再扫描材料单上的项目号，系统随后检查购货单上的项目是否与实际相符。

6、入库管理

搬运工(或叉车司机)只需扫描准备入库的物料箱上的标签即可。入库可分间接和直接两种：直接入库指物料堆放在任意空位上后，通过条码扫描纪录器地址；直接入库指将某一类货物存放在指定货架，并为其存放位置建立一个纪录。

7、库存货物的管理

对于标签破损，参照同类物或依据其所在位置，在计算机制作标签，进行补贴。在货物移位时，用识别器进行识读，自动收集数据，把采集数据自动传送至计算机货物管理系统中进行管理。按照规定的标准，通过条码识读器对仓库分类货物或零散货物进行定期的盘存。在货物发放过程中，出现某些物品的货物零散领取的情况，可采用两种方式：一是重新打包，系统生成新的二维码标签，作为一个包箱处理；另一种是系统设置零散物品库专门存储零散货物信息，纪录货物的品名、数量、位置等信息，统一管理。

8、货物信息控制、跟踪

库存自动预警：对于各种货物库存量高于或低于限量进行自动预警。结合各种货物近期平均用量，自动生成需要在一定时间内需要采购或取消订货；有效的控制库存量。空间监控：监控货物的实际位置、存放时间、空间余地等参数，自动对不合理位置、超长存放时间、余地不足等规定的限量自动预警。货物信息跟踪：对整个供应链进行跟踪。报损处理：自动对将要报损货物进行跟踪，管理人员可对报损货物进行登记，填写报损申请表，若报损申请批准后，系统对报损货物进行报损处理，建立报损明细。

9、出库管理

采用条码识读器对出库货物包装上的条码标签进行识读，并将货物信息快递给计算机，计算机根据货物的编号、品名、规格等自动生成出库明细。发现标签破损或丢失按照上述程序人工补贴。出库货物经过核对，确认无误后，再进行出库登帐处理，更新货物库存明细。

条形码技术有机地联系了各行各业的信息系统，为实现物流和信息流的同步提供了技术手段，有效地提高了供应链管理的效率，是电子商务、物流管理现代化等的必要前提。在物流中的作用有如此重要的作用，就应发现条形码技术的缺点，并将其改进，使其更好的在物流中发挥作用。

一、物流条码体系1.物流基本概念物流是由"物"和"流"两个基本要素组成："物"是指一切可以进行物理性位置移动的物质资料；"流"是指物理性的运动，亦称为位移。"物流"是物质资料从供应方到需求方的物理运动，是创造时间价值、场所价值和一定的加工价值的活动。物流按不同的研究范畴划分为不同类型的物流，例如：生产、军事、贸易等领域的物流、宏观物流和微观物流、社会物流和企业物流、国际物流和区域物流、一般物流和特殊物流等。物流、信息流、资金流三者的现代化统一管理，必将大大促进我国国民经济的飞速发展。2.供应链物流系统下图是供应链（贸易链）物流，描述产品由生产厂家直至流动到用户/浪费者的全过程。

供应链物流系统的特点：(1)大跨度：地域、时间跨度大；(2).稳定性差：供应链物流系统涉及多个生产企业、运输业、配销业及用户，其需求关系、供应关系等随时变化，因此，要求系统管理必须具有足够的灵活性与可变性。(3)协调性：供应链物流系统既是独立的，又是社会经济系统的一个子系统，受生产系统、销售系统、配送系统等的影响，因此，必须协调一致，才能发挥其最大经济效益和社会效益。供应链物流的目标：(4)服务于用户；(5)产品的流通迅速、及时；(6)节约人力、物力、财力；(7)调节库存。3.供应链物流条码鉴于上述供应链物流的特点和目标，必须将物流、信息流、资金流综合、整体、系统地考虑，才能发挥系统的功能效益，才能发挥11&gt；2的效益。物流条码是供应链中用以标识物流领域中具体实物的一种特殊代码，是整个供应链过程，包括生产厂家、配销业、运输业、消费者等环节的共享数据。它贯穿整个贸易过程，并通过物流条码数据的采集、反馈，提高整个物流系统的经济效益。

与商品条码相比较，物流条码有如下特点：(1)储运单元的唯一标识商品条码是最终消费品，通常是单个商品的唯一标识，用于零售业现代化的管理；物流条码是储运单元的唯一标识，通常标识多个或多种类商品的集合，用于物流的现代化管理。(2)服务于供应链全过程商品条码服务于消费环节：商品一经出售到最终用户手里，商品条码就完成了其存在的价值，商品条码在零售业的POS系统中起到了单个商品的自动识别、自动寻址、自动结帐等作用，是零售业现代化、信息化管理的基础；物流条码服务于供应链全过程：生产厂家生产出产品，经过包装、运输、仓储、分拣、配送，直到零售商店，中间经过若干环节，物流条码是这些环节中的唯一标识，因此它涉及更广，是多种行业共享的通用数据。(3)信息多通常，商品条码是一个无含义的13位数字条码；物流条码则是一个可变的，可表示多种含义、多种信息的条码，是无含义的货运包装的唯一标识，可表示货物的体积、重量、生产日期、批号等信息，是贸易伙伴根据在贸易过程中共同的需求，经过协商统一制定的。(4)可变性商品条码是一个国际化、通用化、标准化的商品的唯一标识，是零售业的国际化语言；物流条码是随着国际贸易的不断发展，贸易伙伴对各种信息需求的不断增加应运而生的，其应用在不断扩大，内容也在不断丰富。(5)维护性物流条码的相关标准是一个需要经常维护的标准。及时沟通用户需求，传达标准化机构有关条码应用的变更内容，是确保国际贸易中物流现代化、信息化管理的重要保障之一。4.物流条码标准体系物流条码涉及面较广，因此相关标准也较多。它的实施和标准化是基于物流系统的机械化、现代化，包装运输等作业的规范化、标准化。物流条码标准化体系已基本成熟，并日趋完善。

二、物流条码标识内容及码制选择1.物流条码标识内容物流条码标识的内容主要有项目标识（货运包装箱代码SCC14）、动态项目标识（系列货运包装箱代码SSCC18）、日期、数量、参考项目（客户购货订单代码）、位置码、特殊应用（医疗保健业等）及内部使用，具体规定见相关国家标准。2.物流条码符号的码制选择目前现存的条码码制多种多样，但国际上通用的和公认的物流条码码制只有三种：ITF14条码、UCC/EAN128条码及EAN13条码。选用条码时，要根据货物的不同和商品包装的不同，采用不同的条码码制。单个大件商品，如电视机、电冰箱、洗衣机等商品的包装箱往往采用EAN13条码。储运包装箱常常采用ITF14条码或UCC/EAN128应用标识条码，包装箱内可以是单一商品，也可以是不同的商品或多件头商品小包装。EAN13条码（标准版商品条码）：参见GB12904。ITF14条码ITF条码是一种连续型、定长、具有自校验功能，并且条、空都表示信息的双向条码。ITF14条码的条码字符集、条码字符的组成与交插二五码相同。它由矩形保护框、左侧空白区、条码字符、右侧空白区组成.ITF14编码的组成见GB/T16830《储运单元条码》。UCC/EAN128应用标识条码UCC/EAN128应用标识条码是一种连续型、非定长条码，能更多地标识贸易单元中需表示的信息，如产品批号、数量、规格、生产日期、有效期、交货地等。UCC/EAN128应用标识条码由应用标识符和数据两部分组成，每个应用标识符由2位到4位数字组成。条码应用标识的数据长度取决于应用标识符。条码应用标识采用UCC/EAN128码表示，并且多个条码应用标识可由一个条码符号表示。UCC/EAN128条码是由双字符起始符号、数据符、校验符、终止符及左、右侧空白区组成。UCC/EAN128应用标识条码是使信息伴随货物流动的全面、系统、通用的重要商业手段。

当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够，长期以来，有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

集团公司子公司使用商品条码时应注意哪些问题？答：根据质检办法函[2008]67号文件“关于《商品条码管理办法》实施过程中有关问题意见的函”的规定，子公司在使用商品条码时应根据实际情况区别处理。

1）子公司在其单独开发、设计、自行生产的产品上，应当使用子公司自己申请注册的厂商识别代码和相应的商品条码。

2）经班码条码备案，子公司可以在由集团公司统一开发、设计、安排生产的统一品牌的同类产品上使用由集团公司授权使用的厂商识别代码和相应的商品条码。条形码注册申请证书已核准下达，物品编码厂商识别代码证书号为：6972***，委托代理条形码办理事宜已经完结，请申请公司机构安排签收事宜；为降低条形码使用成本，合理规避条码胶片制作周期费用、条形码信息备案等条码关联业务，另请申请公司机构安排学习培训事宜。基于为客户利益着想，规避盗用客户条码情况发生，如上条码信息有所保留；为了能准确无误签收证书，以防止冒领、错领，请注意以下事宜：

1.领取时需提供当事公司开具的介绍信或委托书；2.领取时需提供公司营业执照原件等相关证件；非当事人领取，另需提供当事人委托书一份；3.外地厂商，如需办理邮寄事宜，请与班码条码受理专员联系，安排邮送事宜（合作机构：顺丰快递中国邮政EMS）。